Diese Datenschutzerklärung („Mitteilung“) beschreibt, wie WORKSHIP e.U._ personenbezogene Daten verwendet, verarbeitet, und gespeichert werden, die wir über Einzelpersonen sammeln, auch wenn Sie sich über unseren Registrierungsprozess für Bewerber, über die Website und über andere Quellen bei uns registrieren, z. B. wenn Sie sich über Jobbörsen um eine Stelle bewerben, im Zuge von Veranstaltungen, per Telefon und Fax, durch Bewerbungen, in Verbindung mit einem Recruiting-Prozess.
Diese Datenschutzerklärung stellt den Rahmen sowie unser Verständnis dar, wie wir personenbezogene Daten auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) verarbeiten.
Wir fungieren als Verantwortlicher und sind für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen: Kommunikations- bzw Kontaktdaten, Personaldaten, Bewerberdaten, Vertragsdaten, Korrespondenzdaten.
Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde, können folgende Daten von uns erhoben werden: gesundheitsbezogene Informationen, Ergebnisse von Drogentest, Strafregisterauszug.
Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken: zur Vermittlung einer Arbeitsstelle, zur Erstellung eines internen Kandidatenpools, zur Weiterübermittlung der personenbezogenen Daten an potentielle Arbeitgeber
Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen werden von uns zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Dienstverhältnis elektronisch verarbeitet und zum Zweck der Überlassung oder Personalvermittlung an unsere Kunden weitergeleitet.
Für die Erstellung eines Kandidatenpools für weitere zukünftige Vermittlungen werden die Kandidatendaten bis auf Widerruf für 7 Jahre gespeichert.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: katrin@workship.at
Falls Sie einen Vertrag zur Personalvermittlung mit uns abschließen sind, die von Ihnen bereit gestellten Daten zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.
Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten. Da die Bereitstellung Ihrer Daten Grundlage für eine Personalvermittlung ist, lässt dies ein berechtigtes Interesse unsererseits entstehen, da dies die Grundlage für das Betreiben unseres Unternehmens ist. Der Zweck verfolgt Ihnen Personaldienstleistungen (Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von Beratern) anzubieten, einschließlich: Zusendung von Informationen über verfügbare Stellenangebote und Jobbenachrichtigungs-E-Mails in Übereinstimmung mit Ihren Präferenzen und Kriterien für die Jobsuche, Anbieten von Karriereberatung, Bereitstellung Ihres Lebenslaufs für Kunden in Bezug auf deren Stellenangebote/Funktionen sowie zur Verbesserung von technischen Datenschutzmaßnahmen.
Wir speichern Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, soweit zB gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Wir speichern Ihre Daten jedenfalls bis zu Ihrer Vermittlung an eine neue Arbeitsstelle. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten aufgrund der möglichen Haftungsansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz noch 6 Monate weiter gespeichert. Darüber hinaus informieren wir Sie, dass wir die Daten weiter für unseren internen Kandidatenpool speichern, um Ihnen ggf erneut Jobangebote zukommen zu lassen. Wenn Sie die Speicherung über die Vermittlung hinaus in unserer Datenbank nicht wünschen, können Sie jederzeit ein Löschungsbegehren an uns richten.
Wir geben Ihre Daten an die Empfängerkategorie „potentielle Arbeitgeber“ weiter, sofern wir eine gültige Rechtsgrundlage wie eine Einwilligung, die Vertragserfüllung oder berechtigte Interessen dafür vorweisen können und Sie gesondert über eine Datenübermittlung informiert und den konkreten Empfänger bekanntgegeben haben.
Da wir die Daten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei Ihnen Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Sie erreichen uns unter den unten genannten Kontaktdaten für die Wahrnehmung dieser Rechte.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
WORKSHIP e.U.
Große Pfarrgasse 6/14, 1020 Wien
+43 660 769 04 59